Der Kunde – ein Mittelständischer Personaldienstleister im IT-Bereich – hat einen grossen Datenbestand an potentiellen Kandidaten. Diese müssen aus einem alten Datenbank-Schema übernommen und mit möglichst wenig personellem Aufwand aktualisiert werden.
Mit Hilfe unserer Berater und Tools konnte ein CSV-Export der Daten aus dem Altsystem in eine beim Kunden selbst gehostete eCruite-Instanz realisiert werden. An den Arbeitsplätzen der für die Datenpflege zuständigen Mitarbeiter wurde ein Browser-Plugin installiert, um Daten auf einfache Weise aus in den bestehenden Datensätzen hinterlegten Online-Profilen übernehmen und diese so innerhalb weniger Minuten aktualisieren zu können. Des weiteren wurde der CV-Maker (verlinken) um einen Abgleich mit neuen, zu bestehenden Kandidaten hochgeladenen Lebensläufen im PDF oder Word-Format erweitert und zu diesem Zwecke wiederum ein externer Parser in den automatisierten Workflow integriert. Von 70.000 Profilen konnten auf diese Art 30.000 ohne Nachforderung von Aktualisierungen beim Kandidaten auf einen Stand gebracht werden, mit dem die Recruiter arbeiten können. Die verbleibenden Profile werden im Zuge der nun darauf angepassten Prozesse im Tagesgeschäft „nebenbei“ aktualisiert oder als veraltet geflaggt.